제1조 목적
제1조(목적) 이 조례는 함평군의회에서 사용하는 공인의 규격·등록·관리 그 밖의 필요한 사항을 규정 함을 목적으로 한다.(개정 2016.1.8.)
함평군의회 공인 조례
함평군 · 공포일 2016-01-08
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제2조 종류
제2조(종류) ①공인은 함평군의회 청인과 직인으로 구분한다. ②직인의 종류는 다음과 같다. 1. 함평군의회의장 2. 함평군의회 각 상임위원회위원장 및 특별위원회 위원장(신설 2009.01.13) 3. 함평군의회 사무과장(개정 2009.01.13) ③제2항에 명시된 이외의 공인이 필요한 때에는 의장의 승인을 얻어 필요한 공인을 따로 비치할 수 있다. ④제2항제2호의 직인은 함평군의회 내에 발신하는 공문서에 한하여 사용할 수 있다.(신설 2009.01.13) 다만, 의장의 승인을 얻은 사항에 대하여 대외 발신공문에 사용할 수 있다. (신설 2009.01.13)
제3조 인영의 내용
제3조(인영의 내용) ①청인의 인영은 함평군의회 다음에 "인"자를 붙이고 직인의 인영은 직위의 명칭 다음에 "인"자를 붙인다. ②공인의 인영은 한글로 하되 전서체로 하여 가로로 새긴다.
제4조 규격
제4조(규격) 공인은 정사각형으로 하되, 그 일변의 길이는 별표와 같다.
제5조 교부 및 등록
제5조(교부 및 등록) 공인은 사무과장이 새겨 교부하되, 별지 서식의 공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.(개정 2016.1.8.)
제6조 관리
제6조(관리) 공인은 사무과장이 관리한다.(개정 2016.1.8.)
제7조 날인위치
제7조(날인위치) ①청인은 문서발행 연월일의 "년" 자가 가운데 오도록 날인한다. ②직인은 문서를 발신, 교부 또는 인증하는 자의 직위의 "끝" 자가 가운데 오도록 날인한다.
제8조 재교부 및 폐기
제8조(재교부 및 폐기) ①공인이 분실 또는 소멸되거나 갱신할 필요가 있을때에는 그 사유를 명시하여 사무과장에게 공인의 재교부를 요청하여야 한다. ②제1항의 경우 또는 기타 사유로 공인을 폐기할 때에는 이를 소각한 후 사무과장에게 보고 하여야 한다.