제1조 목적
제1조(목적) 이 조례는 여주시 물품의 취득·보관·사용과 처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품을 효율적이고 적정하게 관리하는 것을 목적으로 한다.
여주시 물품관리 조례
여주시 · 공포일 2023-10-16
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제2조 관리책임
제2조(관리책임) ① 여주시장(이하 “시장”이라 한다)은 모든 물품을 효율적으로 운영·관리하여야 한다. ② 시장은 물품관리공무원(이하 “물품관리관”이라 한다)을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 “물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)”이라 한다)을 지정할 수 있다. ③ 시장은 물품관리에 필요하다면 각 담당관·과 및 소속기관(직속기관, 사업소, 읍· 면· 동을 포함한다. 이하 같다)에 물품운용관을 지정할 수 있다. ④ 제2항 및 제3항에 따른 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원의 지정은 「여주시 물품관리 조례 시행규칙」(이하 “규칙”이라 한다)으로 정한다.
제3조 물품관리관 등의 직무
제3조(물품관리관 등의 직무) ① 물품관리관은 물품의 관리·청구·검수·반환·수리 그 밖의 출납보관에 관한 사무를 처리한다. ② 물품운용관은 물품관리관의 지휘·감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다. ③ 물품출납원(분임물품출납원)은 물품관리관(물품운용관)의 지휘·감독을 받아 물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다.
제4조 관리사무의 위임
제4조(관리사무의 위임) ① 시장은 효율적인 물품관리를 위하여 「공유재산 및 물품 관리법」(이하 “법”이라 한다) 제75조에 따른 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 자에게 위임한다. <일부개정 2023.10.16.> 1. 소속기관 소관 물품 : 해당 기관의 장 2. 여주시의회 소관 물품 : 의회사무과장 ② 시장은 필요하다고 인정할 경우에는 소속기관의 장 또는 여주시의회사무과장에게 소유물품 관리에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다.
제5조 물품의 분류
제5조(물품의 분류) 물품의 품종·상태의 구분은 별표 1에 따른다.
제6조 물품의 정리구분
제6조(물품의 정리구분) 물품의 정리구분은 별표 2에 따른다.
제7조 연도구분
제7조(연도구분) ① 물품의 회계연도는 매년 1월 1일부터 같은 해 12월 31일에 종료한다. ② 물품출납의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 따른다.
제7조의2 물품 운영상황 공개
제7조의2(물품 운영상황 공개) 시장은 법 제92조에 따라 회계년도마다 1회 이상 중요 물품의 증감 및 현재액을 회계연도별 결산서로 여주시 홈페이지 등을 통해 주민에게 공개하여야 한다. [본조신설 2023.10.16.]
제8조 물품매입 등의 요구
제8조(물품매입 등의 요구) 물품을 매입·수리·제조할 필요가 있을 때에는 주관부서의 장은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 물품매입·수리·제조 품의요구서에 따라 요구하여야 한다. <일부개정 2021.12.17.>
제9조 물품매입요구의 심사
제9조(물품매입요구의 심사) ① 주관부서의 장이 제8조에 따라 물품매입요구를 하였을 때에는 물품관리관은 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제58조에 따라 정수책정물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급관리계획에 반영된 물품인지의 여부를 심사하여 물품을 매입하도록 하여야 한다. <일부개정 2023.10.16.> ② 재무관은 제1항의 심사를 따르지 아니하고는 제8조에서 요구한 물품의 매입 등을 할 수 없다. <일부개정 2021.12.17.>
제10조 일상경비에 의한 물품매입
제10조(일상경비에 의한 물품매입) ① 일상경비에 의한 물품의 매입은 소모품에 한한다. ② 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규칙이 정하는 물품매입(수리·제조)품의요구서에 물품출납원의 확인을 거쳐 물품을 매입하여야 한다. ③ 분임물품출납원은 해당 물품매입에 대한 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격, 매입가격 등 필요한 사항을 즉시 물품출납원에 통보하여야 하며 물품출납원은 매월 물품의 매입사항을 취합하여 규칙이 정하는 장부에 등재하여야 한다.
제11조 기증품의 취득
제11조(기증품의 취득) ① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우는 분임물품출납원)은 물품관리관과 사전협의 후 여주시 기부심사 위원회의 심의를 받아야 한다. ② 주관부서의 장은 여주시 기부심사 위원회 심의결과를 물품관리관에게 통보하여야 한다. ③ 여주시 기부심사 위원회의 심의 대상이 아닌 물품은 물품출납원(분임물품출납원)이 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증사실을 보고하고 물품관리관은 그 소속기관의 장에게 보고하여 수령여부를 결정한다. ④ 제1항 및 제3항에 따라 취득이 결정 된 때에는 물품관리관은 해당 기증자에게 규칙이 정하는 기증품수령증을 교부함과 동시에 물품출납원에게 통지하여야 한다.