제1조 목적
제1조(목적) 이 규칙은 순천시 물품 관리 조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
순천시 · 공포일 2024-07-19
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제1조(목적) 이 규칙은 순천시 물품 관리 조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(물품사무관리자의 지정) ① 조례 제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 따라 각각 지정한다. 1. 시 가. 본청 물품관리관 - 회계과장 물품운용관 - 각 부서의 장 물품출납원 - 계약업무담당팀장 분임물품출납원 - 각 부서 업무팀장 나. 직속기관, 사업소(맑은물관리센터 제외) 물품관리관 - 서무담당과장(과가 없는 기관은 해당 기관의 장) 물품운용관 - 각 부서의 장(과가 없는 기관은 물품운용관을 두지 않는다) 물품출납원 - 서무담당과의 서무팀장(과가 없는 기관은 서무팀장) 분임물품출납원 - 각 부서 업무팀장 다. 맑은물관리센터 물품관리관 - 서무담당과장 물품운용관 - 각 부서의 장 물품출납원 - 회계업무담당팀장 분임물품출납원 - 각 부서 업무팀장 2. 의회 물품관리관 - 의회사무국장 물품출납원 - 물품담당팀장 3. 읍·면·동 물품관리관 - 각 읍·면·동장 물품출납원 - 각 읍·면·동 총무업무담당팀장 분임물품출납원 - 각 읍·면·동 업무팀장 ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청은 순천시장(이하 “시장”이라 한다)이, 소속기관은 소속기관의 장이 이를 지정할 수 있다.
제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입·수리·제조품의 요구서는 별지 제1호 서식에 따른다.
제4조(기증품 조서) 조례 제11조에 따른 기증품 조서 및 수령증은 별지 제2호 서식에 따른다.
제5조(불용결정통보서) 조례 제17조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호 서식에 따른다.
제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호 서식에 따른다.
제7조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. ② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다. ③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호 서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. ④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관(물품운용관을 두지 않는 경우에는 물품관리관)의 결재를 받아야 한다. ⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호 서식에 따른 도서대출대장에 물품운용관의 결재를 받아야 한다. ⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.
제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명·수량·납품자·출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.
제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라서 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.
제10조(물품의 교부) ① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다. ② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. ③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 한다.
제11조(소모품의 교부) ① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그 밖의 것에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. ② 우표의 출납은 별지 제7호 서식의 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.
제12조(물품의 반납) ① 분임물품출납원은 물품 중 사용 불능물품과 공사(수리 등을 포함) 후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제8호 서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. ② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다. ③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. ④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. ⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하고 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호 서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.