제1조 목적
제1조(목적) 이 규칙은 서산시의회 소속 공무원의 근무에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
서산시의회 지방공무원 근무 규칙
서산시 · 공포일 2024-03-25
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제2조 근무기강의 확립
제2조(근무기강의 확립) 서산시의회 의장(이하 “의장”이라 한다)은 엄정한 근무기강의 확립을 위하여 노력하여야 한다.
제3조 근무상황부 등의 비치 및 관리
제3조(근무상황부 등의 비치 및 관리) ① 의장은 서산시의회 소속 공무원(이하 “공무원”이라 한다)의 복무관리를 위하여 별지 제1호 서식의 근 무상황부를 개인별로 비치하여야 한다. ② 근무상황부는 의회사무국·전문위원실(이하 “부서”라 한다)별로 관리한다. 다만, 업무의 특성상 기관 전체로 관리할 필요가 있다고 인정되어 의장이 달리 정하는 경우에는 그렇지 않다. <개정 2024. 3. 25.> ③ 의장이 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제1호 서식의 근무상황부 대신 별지 제2호 서식의 근무상황카드를 비치·관리할 수 있다. <개정 2024. 3. 25.> ④ 의장은 공무원이 전보·파견·파견복귀 또는 전출된 때에는 전년도 및 당해년도의 근무상황부 또는 근무상황카드(이하 “근무상황부등”이라 한다)의 사본을 지체없이 전보·파견·파견복귀 또는 전출된 기관 또는 부서에 송부하여야 한다. <개정 2024. 3. 25.>
제4조 근무상황의 관리
제4조(근무상황의 관리) ① 공무원의 근무상황은 별지 제1호서식의 근무상황부 또는 별지 제2호서식의 근무상황카드에 따라 관리한다. <개정 2024. 3. 25.> ② 공무원이 휴가·지각·조퇴 및 외출과 「서산시의회 지방공무원 여비 조례」에 따른 근무지 내 출장을 하고자 하는 때에는 근무상황부등에 의하여 사전에 의장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 허가를 받지 못한 경우에는 사후에 지체 없이 허가를 받아야 한다. <개정 2024. 3. 25.> ③ 공무원이 허가를 받지 아니하고 출근하지 아니한 때에는 근무상황부등에 결근으로 처리한다. <개정 2024. 3. 25.> ④ 제1항에도 불구하고 「지방공무원 복무규정」제13조 제1항 또는 제2항에 따라 근무시간 면제 시간을 사용하려는 때에는 그 근무상황을 별지 제1호의2서식에 따라 관리한다. <신설 2024. 3. 25.>
제5조 휴가의 절차
제5조(휴가의 절차) 공무원이 휴가를 가고자 할 때에는 근무상황부등에 의하여 사전에 의장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 허가를 받지 못한 경우에는 제4조제2항의 단서의 규정에 불구하고 휴가 당일 정오까지 소정의 절차를 취하여야 하며, 이 경우에는 다른 공무원으로 하여금 신청을 대행하게 할 수 있다. <개정 2024. 3. 25.>
제6조 출장의 절차
제6조(출장의 절차) ① 공무원이 「서산시의회 지방공무원 여비 조례」에 따라 근무지 내 출장이나 상시출장을 하고자 하는 때에는 근무상황부에 의하여 사전에 의장의 허가를 받아야 하며, 그 이외의 출장을 하고자 하는 때에는 별지 제3호 서식의 출장신청서에 의하여 사전에 의장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 허가를 받지 못한 경우에는 사후에 지체 없이 허가를 받아야 한다. ② 업무성격상 상시 출장하는 공무원에 대하여는 제3조제1항에도 불구하고 의장은 출장기록을 위한 별도의 근무상황부를 비치할 수 있다.
제7조 전자적 근무상황의 관리
제7조(전자적 근무상황의 관리) 의장은 제3조부터 제6조까지의 규정에도 불구하고 공무원에 대한 근무상황을 「지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규정」 제5조의2에 따라 전자적으로 관리할 수 있다.
제8조 업무의 인계
제8조(업무의 인계) ① 공무원이 전보·파견·전출·휴직·정직·직위해제·면직 등의 명령을 받은 때에는 지체 없이 담당업무 중 미결사항 및 보관하던 문서·물품의 목록을 작성하고 필요한 것은 설명서를 붙여 의장에게 업무를 인계하여야 한다. ② 공무원이 출장·휴가 등으로 인하여 근무지를 장기간 이탈하게 된 때에는 그 담당업무를 의장이 지정하는 사람에게 인계하여야 한다.
제9조 서류보관 등
제9조(서류보관 등) 공무원이 퇴근하는 때에는 문서 및 물품을 잠금장치가 된 지정 서류함에 보관하여야 한다. 이 경우 유가증권 및 비밀문서 등 특별한 관리가 필요한 문서 및 물품의 경우에는 일반문서 및 물품과 별도로 보관하여야 한다.